Registros de actividades de tratamiento

Inventario de nuestros Registros de Actividades deTratamiento

Siguiendo las indicaciones de la Agencia Española de Protección de datos en esta materia, con el fin de garantizar el cumplimiento pro-activo de los derechos y libertades de los usuarios en cuanto a la protección de sus datos personales que realiza nuestra entidad SPEAKERMAN, pese a no estar obligados legalmente, publicamos un inventario de los Registros de Actividades de Tratamiento que han sido identificados y donde se encuadran las diferentes actividades relacionadas al uso de datos de carácter personal.

Dicho inventario constar de los siguientes R.A.T.:

Clientes
Empleados
Candidatos
Proveedores
Servicios Web

Ejercicio de Derechos de los interesados

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos de sus datos que se llevan a cabo por un responsable.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante: Administrador de la razón social SPEAKERMAN, Domicilio Social en la calle Gustavo Torner nº 2 -portal 1 – bajo A, 28840 Mejorada del Campo-Madrid, o en el correo electrónico: dpo@eritiaprivacidad.com . La solicitud deberá contener los siguientes datos y documentación adjunta: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia de su Documento Nacional de Identidad o pasaporte, y contenido concreto del derecho ejercitado. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid. O a través de la web: https://www.aepd.es/es

Enlaces Web y redes sociales

Esta entidad utiliza redes sociales con el nombre comercial de Speakerman, para la gestión de intereses legítimos que se gestionan bajo el amparo de las políticas de privacidad de terceros, por lo que antes de usar las mismas o colgar cualquier contenido debería hacerlo siendo conscientes de este hecho, Cualquier incidencia que surja de su relación con nuestros perfiles sociales, puede hacérnoslo saber para intentar mediar o buscar la mejor solución como el borrado de contenido como responsables de las mismas.

A Continuación le facilitamos los enlaces a estos perfiles sociales:

Facebook: https://facebook.com/speakermanES

Twitter: https://twitter.com/SpeakermanES

Instagram: https://instagram.com/speakermanes/

Youtube: https://youtu.be/kfRuiT9hJwY

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Esta entidad hace públicos sus Registros de Actividades de Tratamiento, donde podrá consultar todos los aspectos que afectan al tratamiento de sus datos de carácter personal.

Clientes
Empleados
Candidatos
Proveedores
Servicios Web/iCloud

CLIENTES
Responsable	FRANCISCO JAVIER AGUILAR MARTIN ; C.I.F.: 44030106X; Calle Gustavo Torner nº 2 – portal 1 – bajo A, 28840, Mejorada del Campo – Madrid; mail: info@speakerman.es
Base de Legitimación	Cumplimiento normativo para el desarrollo de la actividad laboral adaptada al cumplimiento del Reglamento UE 2016/679, así como a los Estándares Iberoamericanos de protección de Datos. Como norma general, el tratamiento esta basado en el cumplimiento del articulo 6.1 del RGPD, apartados: a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño. Así mismo se tratarán bajo el amparo del cumplimiento legal de normas específicas como: Legislación sobre ordenación del comercio Legislación en materia de consumo Legislación sobre Distribución comercial Ley de servicios de la sociedad de la información Legislación en materia de comercio electrónico Legislación en materia de Codigo Civil
DPO	Eritia Privacidad S.L. (B10950053), Calle Noria nº 2- Bajo; 36940 Cangas (Pontevedra) Mail: dpo@eritiaprivacidad.com
Categoria de interesados	Cualquier persona que realice la actividad por cuenta propia, o como representante de un tercero, de una razón social o por cuenta de alguna administración
Categoria de Datos	Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos
Destinatarios	Administración de la Agencia Tributaria, Entidades Bancarias administraciones encargadas de la prevención y enjuiciamiento de la delincuencia en los casos que resulten estrictamente necesarios, como consecuencia de un ilícito penal
Plazos de Conservación/Supresión	Los datos tratados serán guardados el plazo mínimo imprescindible para dar cumplimiento legal. Expirado el plazo o cuando sus datos no sean necesarios, estos serán borrados y/o destruidos cumpliendo con la política de supresión de datos de la empresa.
Transferencias Internacionales	Los datos facilitados a Trusted Components cuya sede social se ubica fuera del espacio europeo serán tratados de acuerdo a las normas establecidas en la política de seguridad, con las garantías legales de aplicación de la Protección de Datos. Normas ajustadas a las prescripciones determinadas por el RGPD y los Estándares Iberoamericanos de Protección de Datos.
Medidas de Seguridad	Esta entidad ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con lo establecido en la vigente normativa de protección de datos en cuanto a cumplimiento de obligaciones del responsable del tratamiento, implantando una serie de medias técnicas y organizativas, siguiendo las indicaciones aportadas en las guías de seguridad publicadas por el INCIBE y que están presentes en la Política de Seguridad de esta entidad.

EMPLEADOS
Responsable	FRANCISCO JAVIER AGUILAR MARTIN ; C.I.F.: 44030106X; Calle Gustavo Torner nº 2 – portal 1 – bajo A, 28840, Mejorada del Campo – Madrid; mail: info@speakerman.es
Base de Legitimación	Cumplimiento normativo para el desarrollo de la actividad laboral adaptada al cumplimiento del Reglamento UE 2016/679, así como a los Estándares Iberoamericanos de protección de Datos. Como norma general, el tratamiento esta basado en el cumplimiento del articulo 6.1 del RGPD, apartados: a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño. Así mismo se tratarán bajo el amparo del cumplimiento legal de normas específicas como: Real decreto legislativo 2/2015 de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores Leyes sobre Régimen de Seguridad Social Leyes sobre Gestión Tributaria Ley de prevención de Riesgos Laborales Leyes de ayuda a colectivos desfavorecidos Leyes de ayuda a víctimas de violencia de género Normativa para la conciliación de vida Familiar y Laboral Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo sobre derecho a la propia imagen
DPO	Eritia Privacidad S.L. (B10950053), Calle Noria nº 2- Bajo; 36940 Cangas (Pontevedra) Mail: dpo@eritiaprivacidad.com
Categoria de interesados	Empleados con vinculación con contrato laboral o contrato de servicios
Categoria de Datos	Datos identificativos(Nombre, Apellidos, D.N.I., dirección postal, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, numero de afiliado a la seguridad social, número de teléfono) Datos económicos (Datos Bancarios, salario, embargos ) Datos Sensibles(Datos médicos sin diagnostico, datos como consecución de enfermedad o accidente sufrido durante el trabajo o fuera de él, datos relativas a alguna minusvalía, Datos relativos a afiliación sindical, Datos relacionados con el acogimiento a leyes de ayuda a la mujer como víctima de violencia de género) Datos personales (numero de hijos, estado civil, titulo de familia numerosa, documentos que habilitan para conducir) Datos de formación (Titulación y experiencia profesional)
Destinatarios	Administración de la Agencia Tributaria, Ministerio de Trabajo, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Sindicatos, Entidades Bancarias, Mutualidades o entidades de gestión e bajas, Entidades de Gestión de la Prevención de Riesgos laborales y resto de administraciones únicamente en los casos que resulten estrictamente necesarios, como consecuencia del un cumplimiento legal con dichas entidades en relación a ilícitos penales
Plazos de Conservación/Supresión	Los datos tratados serán guardados el plazo mínimo imprescindible para dar cumplimiento legal. Expirado el plazo o cuando sus datos no sean necesarios, estos serán borrados y/o destruidos cumpliendo con la política de supresión de datos de la empresa.
Transferencias Internacionales	No se contempla la posibilidad de realizar transferencias internacionales
Medidas de Seguridad	Esta entidad ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con lo establecido en la vigente normativa de protección de datos en cuanto a cumplimiento de obligaciones del responsable del tratamiento, implantando una serie de medias técnicas y organizativas, siguiendo las indicaciones aportadas en las guías de seguridad publicadas por el INCIBE y que están presentes en la Política de Seguridad de esta entidad.

CANDIDATOS
Responsable	FRANCISCO JAVIER AGUILAR MARTIN ; C.I.F.: 44030106X; Calle Gustavo Torner nº 2 – portal 1 – bajo A, 28840, Mejorada del Campo – Madrid; mail: info@speakerman.es
Base de Legitimación	Como norma general, el tratamiento esta basado en el cumplimiento del articulo 6.1 del RGPD, apartados: a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Así mismo se tratarán bajo el amparo del cumplimiento legal de normas específicas como: Real decreto legislativo 2/2015 de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
DPO	Eritia Privacidad S.L. (B10950053), Calle Noria nº 2- Bajo; 36940 Cangas (Pontevedra) Mail: dpo@eritiaprivacidad.com
Categoria de interesados	Candidatos: Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento
Categoría de Destinatarios	No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario
Categoria de Datos	Los necesarios para gestionar los currículum de posibles futuros empleados De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos académicos Datos profesionales
Plazos de Conservación/Supresión	Un año desde la presentación de la candidatura
Transferencias Internacionales	No se contempla la posibilidad de realizar transferencias internacionales
Medidas de Seguridad	Esta entidad ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con lo establecido en la vigente normativa de protección de datos en cuanto a cumplimiento de obligaciones del responsable del tratamiento, implantando una serie de medias técnicas y organizativas, siguiendo las indicaciones aportadas en las guías de seguridad publicadas por el INCIBE y que están presentes en la Política de Seguridad de esta entidad.

PROVEEDORES
Responsable	FRANCISCO JAVIER AGUILAR MARTIN ; C.I.F.: 44030106X; Calle Gustavo Torner nº 2 – portal 1 – bajo A, 28840, Mejorada del Campo – Madrid; mail: info@speakerman.es
Base de Legitimación	Como norma general se tratarán las reclamaciones recibidas bajo el amparo legal del cumplimiento normativo del RGPD en su articulo 6.1 apartados: b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento Así mismo se tratarán bajo el amparo del cumplimiento legal de normas específicas como: Código Civil Ley 7/1996 de ordenación del comercio minorista Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico Ley 3/1991sobre competencia desleal Ley general tributaria y legislaciones autonómicas
DPO	Eritia Privacidad S.L. (B10950053), Calle Noria nº 2- Bajo; 36940 Cangas (Pontevedra) Mail: dpo@eritiaprivacidad.com
Categoria de interesados	Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios
Categoría de Destinatarios	Administración de la Agencia Tributaria, Entidades Bancarias y resto de administraciones en los casos que resulten estrictamente necesarios, como consecuencia del un cumplimiento legal con dichas entidades en relación a ilícitos penales o conflictos cuya resolución se deduzcan en tribunales civiles
Categoria de Datos	Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral o comercial De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos
Plazos de Conservación/Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Expirado el plazo o cuándo sus datos no sean necesarios, estos serán borrados y/o destruidos cumpliendo con la política de supresión de datos de la empresa
Transferencias Internacionales	No se contempla la posibilidad de realizar transferencias internacionales
Medidas de Seguridad	Esta entidad ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con lo establecido en la vigente normativa de protección de datos en cuanto a cumplimiento de obligaciones del responsable del tratamiento, implantando una serie de medias técnicas y organizativas, siguiendo las indicaciones aportadas en las guías de seguridad publicadas por el INCIBE y que están presentes en la Política de Seguridad de esta entidad.

SERVICIOS WEB/ ICLOUD
Responsable	FRANCISCO JAVIER AGUILAR MARTIN ; C.I.F.: 44030106X; Calle Gustavo Torner nº 2 – portal 1 – bajo A, 28840, Mejorada del Campo – Madrid; mail: info@speakerman.es
Base de Legitimación	Como norma general, el tratamiento esta basado en el cumplimiento del articulo 6.1 del RGPD, apartados: b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño Así mismo se tratarán bajo el amparo del cumplimiento legal de normas específicas como: Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico
DPO	Eritia Privacidad S.L. (B10950053), Calle Noria nº 2- Bajo; 36940 Cangas (Pontevedra) Mail: dpo@eritiaprivacidad.com
Finalidad	Gestión de la actividad empresarial y comercial a través de al web de Trusted Components. Gestión de los equipos y servicios web
Categoria de interesados	Empleados-Candidatos-Clientes-Proveedores.
Categoría de Destinatarios	No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario
Categoria de Datos	Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral con los empleados: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral o comercial Los necesarios para poder llevar a cabo la gestión de reclamaciones Los necesarios para lleva a cabo la gestión de candidatos
Plazos de Conservación/Supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos en cada caso
Transferencias Internacionales	No se contempla la posibilidad de realizar transferencias internacionales
Medidas de Seguridad	Esta entidad ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para cumplir con lo establecido en la vigente normativa de protección de datos en cuanto a cumplimiento de obligaciones del responsable del tratamiento, implantando una serie de medias técnicas y organizativas, siguiendo las indicaciones aportadas en las guías de seguridad publicadas por el INCIBE y que están presentes en la Política de Seguridad de esta entidad.

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